Razona pionera, junto con Telefónica y Renfe, en la implantación de Consent Commons

Consent Commons, la primera iconografía mundial que permite ver las políticas de privacidad de un vistazo, será gratuita y estará a disposición de la comunidad.

Consent Commons, el proyecto probono creado por nuestra socia Paloma LLaneza, y cofundado con Visual One, se presentó el pasado 11 de diciembre en el Espacio Fundación Telefónica generando una enorme espectación y un gran apoyo.

La inspiración

Todos quisiéramos saber cuáles van a ser las consecuencias de aceptar una política de privacidad, descargar una app o contratar un servicio web en términos que podamos comprender.

Leer textos legales es algo complicado, tedioso y lento para los no acostumbrados al lenguaje legal lo que aleja a los titulares de los derechos del completo conocimiento de aquello que poseen y pueden ejercer. En los últimos años, ha aumentado la conciencia de las empresas en la necesidad de usar un lenguaje claro en sus comunicaciones legales, tendiendo a la simplificación de sus textos y a la aplicación de técnicas de visual thinking o lenguaje visual.

El principio de transparencia establecido en el RGPD exige, además, que toda información y comunicación relativa al tratamiento de los datos sea fácilmente accesible y fácil de entender, utilizando un lenguaje claro y sencillo, y establece la posiblilidad de que la misma se efectúe usando iconos.

El derecho a la información entendido como el derecho a entender. Esto es Consent Commons. Un gran proyecto colaborativo combinando el derecho con el diseño y la tecnología y centrado en las personas, para hacer las políticas de privacidad más accesibles y comprensibles para todos. Legal Design como ejemplo de innovación legal.

¿Qué es Consent Commons?

Consent Commons es un sistema de iconos que resume de un vistazo la información legal necesaria para recoger el consentimiento conforme el Reglamento General de Protección de Datos, y que sustituye a la información que se presenta cuando se recaban datos de personas físicas en entornos online y apps.

Cómo funciona el sistema

Consent Commons facilita de un vistazo la información previa que el responsable de tratamiento ha de facilitar al titular de los datos, siguiendo las recomendaciones de la Guía sobre el deber de informar publicada por las tres agencias de protección de datos españolas.

Bajo un icono central o iconos centrales, que representan para qué van a usarse los datos (lo que el RGPD llama la “finalidad”), se construye el resto de los elementos que el RGPD exige: si se va a ceder a terceros y para qué, si se van a almacenar en la UE o fuera, si se recogen en el formulario, un contrato, etc…

Quién puede usarlo

Cualquiera y de manera gratuita siempre que se mencione el origen. El uso de Consent Commons está sujeto a licencia Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada CC BY-NC-ND , que permite su uso gratuito pero no permite su modificación ni venta, pues iría en contra del espíritu de estandar de libre uso que preside el proyecto. Así pues, Consent Commons puede ser usado de manera gratuita siempre que se mencione el proyecto mediante un link a la home o al/los icono/s usado/s. Es, precisamente, el uso de los iconos de manera intensiva por la comunidad lo que le dará el valor de estándar reconocible por cualquiera.

Es importante destacar que Consent Commons no supone asesoramiento legal ni su uso sin asesoramiento evita o previene la actuación y/o sanción de la AGPD, por lo que quien lo use lo hará bajo su propia responsabilidad.

Cómo hago mi icono

Para facilitar el uso del sistema, cualquiera puede montar su propio icono usando la plantilla que Consent Commons facilita.